Aplicația Conferințe și întâlniri AIEA oferă acces ușor la informații relevante despre conferințe și reuniuni ale AIEA în curs sau viitoare. Acesta conține programul, rezumatele, profilurile vorbitorilor și alte informații relevante legate de o anumită întâlnire, inclusiv votul, deciziile și recomandările întâlnirii. Aplicația le permite participanților să comunice între ei printr-un sistem de mesagerie încorporat.
Dezvoltată ca parte a unei inițiative inteligente a AIEA, aplicația se dorește a fi un instrument util de colaborare pentru desfășurarea și evaluarea conferințelor agenției.
Una dintre funcțiile statutare ale AIEA este „de a promova schimbul de informații științifice și tehnice privind utilizările pașnice ale energiei atomice”.
Convocarea unei conferințe sau simpozion este unul dintre mijloacele de realizare a acestei cerințe statutare fie prin dezvăluirea domeniilor de consens; clarificarea problemelor; eventual rezolvarea disputelor tehnice; sau identificarea problemelor comune, deschise. Concluziile de la conferințe sau simpozioane pot fi utile în determinarea activităților viitoare ale AIEA. Ele pot duce, de asemenea, la desfășurarea unor activități de cooperare suplimentare la nivel internațional.